每個公司都需要一個有利于員工工作且舒適的辦公空間。在重新設計辦公空間時,最好定期進行,以確保您的團隊保持快樂,并保護您的公司文化。
無論是從頭開始進行新的辦公空間室內設計,還是升級幾件家具,正確的設計及辦公家具定制配套都可以在提高工作效率和整體團隊滿意度方面發揮重要作用。繼續閱讀以了解更多有關應避免的辦公室設計和辦公家具配套的錯誤趨勢。
錯誤一:沒有將舒適和安全放在首位
沒有人愿意在陳舊、有缺陷且缺乏人體工學設計的辦公家具上工作。在設計辦公空間時,優先考慮工作場所的人體工程學可以提高工作效率,保持最佳健康狀況并改善員工的情緒和精力。
除了辦公椅,還需提供符合人體工程學設計的辦公桌,以提高工作效率和舒適度。例如,高度可調桌非常適合想要坐著或站著工作的人。坐了幾個小時后,員工的腿肯定需要好好伸展一下。
錯誤二:選擇錯誤的家具裝飾
選擇合適的家具裝飾也是創造良好辦公室室內設計的一部分。您會想要舒適、耐用且總體上物有所值的辦公椅、沙發和其他類型的座椅。
皮革內飾通常用于私人辦公室的行政椅,因為它們展示了優質和尊貴的美感。不可否認,它們也更昂貴,需要額外的維護保養。另一方面,基于網眼的辦公椅很受歡迎,因為它們能夠保持舒適的體溫以防止出現“背部出汗”的情況。
基于織物的室內裝潢價格低廉,但要警惕咖啡溢出造成的潛在污染以及陽光照射導致的褪色。最好將此類軟墊家具放置在遠離陽光和食品儲藏室的地方。
說到污漬,那么就需要了解清潔辦公家具內飾時需要使用的清潔方法。以便于保護家具并使其經久耐用。
錯誤三:堅持只使用固定家具
如果辦公空間僅由固定式家具組成,例如安裝式櫥柜和安裝式長椅,則很可能難以組織會議和研討會。考慮移動辦公家具,例如易于移動的培訓桌椅。找到可折疊和可堆疊的那些以節省空間。
換句話說,考慮擁有一個設計簡約且易于配置以適合所需空間的模塊化辦公桌系統。桌子可以并排、面對面或兩者兼而有之。
錯誤四:雜亂的辦公空間
儲物柜、辦公柜和移動底座是營造整潔辦公環境的重要補充。當每個人都在努力工作時,雜亂很容易在沒有警告的情況下形成并縮小辦公桌空間,這會導致注意力不集中、工作效率下降和重要文件放錯地方,更不用說浪費寶貴的時間來尋找辦公用品以及增加意外發生的機會傷害和火災風險。
另一方面,儲物柜更適合輪用辦公桌的員工。這樣一來,他們就可以高枕無憂了,因為他們知道自己的個人物品和文件都已安全存放。至于歸檔共享工作文件和存放常用辦公用品,雇主應該投資辦公柜,同時給它們貼上標簽以便更好地組織。總的來說,一個典型的辦公室會有這三種存儲需求。
錯誤五:沒有足夠的隱私
根據一項研究數據表明,中國的上班族平均每周工作44個小時左右。由于我們大多數人在辦公室長時間工作,辦公環境會顯著影響我們的情緒和幸福感。
開放式辦公室布局正在受到老板的青睞,因為它可以創造更多的辦公空間、簡化溝通并促進協作。不幸的是,布局有幾個缺點,可能導致員工焦慮和抑郁的發生率增加。畢竟在現代社會,每個人都有自己的隱私生活。所以,最好考慮辦公室隱私艙,以免分心,并有一段時間的隱私以重新專注于工作。每個人都不想自己在別人面前一點隱私都沒有。
錯誤六:沒有提前考慮您的辦公空間
投資高端辦公家具絕對值得考慮,以長期創造一個安全、有利、高端的工作環境。
老板們通過放棄必要的辦公家具來節省預算是很常見的。不過他們可能沒有意識到,辦公家具陳設不當的工作環境會產生重大的負面影響。