每個公司都需要一個有利于員工工作且舒適的辦公空間。在重新設(shè)計辦公空間時,最好定期進(jìn)行,以確保您的團(tuán)隊保持快樂,并保護(hù)您的公司文化。
無論是從頭開始進(jìn)行新的辦公空間室內(nèi)設(shè)計,還是升級幾件家具,正確的設(shè)計及辦公家具定制配套都可以在提高工作效率和整體團(tuán)隊滿意度方面發(fā)揮重要作用。繼續(xù)閱讀以了解更多有關(guān)應(yīng)避免的辦公室設(shè)計和辦公家具配套的錯誤趨勢。
錯誤一:沒有將舒適和安全放在首位
沒有人愿意在陳舊、有缺陷且缺乏人體工學(xué)設(shè)計的辦公家具上工作。在設(shè)計辦公空間時,優(yōu)先考慮工作場所的人體工程學(xué)可以提高工作效率,保持最佳健康狀況并改善員工的情緒和精力。
除了辦公椅,還需提供符合人體工程學(xué)設(shè)計的辦公桌,以提高工作效率和舒適度。例如,高度可調(diào)桌非常適合想要坐著或站著工作的人。坐了幾個小時后,員工的腿肯定需要好好伸展一下。
錯誤二:選擇錯誤的家具裝飾
選擇合適的家具裝飾也是創(chuàng)造良好辦公室室內(nèi)設(shè)計的一部分。您會想要舒適、耐用且總體上物有所值的辦公椅、沙發(fā)和其他類型的座椅。
皮革內(nèi)飾通常用于私人辦公室的行政椅,因為它們展示了優(yōu)質(zhì)和尊貴的美感。不可否認(rèn),它們也更昂貴,需要額外的維護(hù)保養(yǎng)。另一方面,基于網(wǎng)眼的辦公椅很受歡迎,因為它們能夠保持舒適的體溫以防止出現(xiàn)“背部出汗”的情況。
基于織物的室內(nèi)裝潢價格低廉,但要警惕咖啡溢出造成的潛在污染以及陽光照射導(dǎo)致的褪色。最好將此類軟墊家具放置在遠(yuǎn)離陽光和食品儲藏室的地方。
說到污漬,那么就需要了解清潔辦公家具內(nèi)飾時需要使用的清潔方法。以便于保護(hù)家具并使其經(jīng)久耐用。
錯誤三:堅持只使用固定家具
如果辦公空間僅由固定式家具組成,例如安裝式櫥柜和安裝式長椅,則很可能難以組織會議和研討會。考慮移動辦公家具,例如易于移動的培訓(xùn)桌椅。找到可折疊和可堆疊的那些以節(jié)省空間。
換句話說,考慮擁有一個設(shè)計簡約且易于配置以適合所需空間的模塊化辦公桌系統(tǒng)。桌子可以并排、面對面或兩者兼而有之。
錯誤四:雜亂的辦公空間
儲物柜、辦公柜和移動底座是營造整潔辦公環(huán)境的重要補(bǔ)充。當(dāng)每個人都在努力工作時,雜亂很容易在沒有警告的情況下形成并縮小辦公桌空間,這會導(dǎo)致注意力不集中、工作效率下降和重要文件放錯地方,更不用說浪費(fèi)寶貴的時間來尋找辦公用品以及增加意外發(fā)生的機(jī)會傷害和火災(zāi)風(fēng)險。
另一方面,儲物柜更適合輪用辦公桌的員工。這樣一來,他們就可以高枕無憂了,因為他們知道自己的個人物品和文件都已安全存放。至于歸檔共享工作文件和存放常用辦公用品,雇主應(yīng)該投資辦公柜,同時給它們貼上標(biāo)簽以便更好地組織。總的來說,一個典型的辦公室會有這三種存儲需求。
錯誤五:沒有足夠的隱私
根據(jù)一項研究數(shù)據(jù)表明,中國的上班族平均每周工作44個小時左右。由于我們大多數(shù)人在辦公室長時間工作,辦公環(huán)境會顯著影響我們的情緒和幸福感。
開放式辦公室布局正在受到老板的青睞,因為它可以創(chuàng)造更多的辦公空間、簡化溝通并促進(jìn)協(xié)作。不幸的是,布局有幾個缺點(diǎn),可能導(dǎo)致員工焦慮和抑郁的發(fā)生率增加。畢竟在現(xiàn)代社會,每個人都有自己的隱私生活。所以,最好考慮辦公室隱私艙,以免分心,并有一段時間的隱私以重新專注于工作。每個人都不想自己在別人面前一點(diǎn)隱私都沒有。
錯誤六:沒有提前考慮您的辦公空間
投資高端辦公家具絕對值得考慮,以長期創(chuàng)造一個安全、有利、高端的工作環(huán)境。
老板們通過放棄必要的辦公家具來節(jié)省預(yù)算是很常見的。不過他們可能沒有意識到,辦公家具陳設(shè)不當(dāng)?shù)墓ぷ鳝h(huán)境會產(chǎn)生重大的負(fù)面影響。